Aktuálne

Základná obrazovka bola rozšírená o novú záložku "Aktuálne" ponúkajúcu centrum najdôležitejších podnikových alebo legislatívnych informácií vrátane ikoniek s upozornením. Nová funkcia užívateľa vizuálne informuje o aktuálnych najdôležitejších vnútropodnikových udalostiach, dokáže tiež monitorovať potenciálne rizikové situácie a včas na ne užívateľa upozorniť, nech už sa pohybuje v akejkoľvek časti systému. Používatelia tu na jednom mieste nájdu, s viditeľnou výstrahou, najdôležitejšie aktuálne vnútropodnikové, ekonomické a legislatívne informácie.

Záložka "Aktuálne" obsahuje jednotlivé podzáložky ponúkajúce rôzne typy informácií pre užívateľa:

Timeline

Miesto, kde je možné centrálne sledovanie noviniek v programe a legislatívne sú rozdelené do kategórií Všeobecné, Mzdy a Daňová kancelária. Ide o novinky vychádzajúce zo súčasného systému PREMIER update. Súčasťou tejto podzáložky je tiež sledovanie narodenín a sviatkov zamestnancov, sviatkov kontaktných osôb z adresára a obchodných partnerov s možnosťou automatického odosielania e-mailu s prianím. Kurzový lístok je teraz automaticky aktualizovaný pre zvýšenie užívateľského komfortu. Meny určené na aktualizáciu sa definujú v Globálnych predvoľbách / Voľby pre sieť, tlač, export ...

Užívatelia

Teraz je možné sledovať aktivitu prihlásených používateľov systému a v rámci Intranetu posielať správy.

Automatické správy

Systém teraz užívateľom ponúka prehľad všetkých správ vygenerovaných E-agentom či systémom Workflow.

Zmena zásob

Rýchly pohľad na pohyb zásob, na podlimitné či nadlimitné stavy, sledovanie základných informácií o stave zásob.

Novo v omeškaní

Prehľad nových dokladov v omeškaní s možnosťou prekliku na príslušný doklad - pohľadávky a záväzky vrátane zálohových faktúr, prijaté a vystavené objednávky. Užívatelia majú okamžitú informáciu o nesplnených termínoch, ktoré môžu mať významný vplyv na cash-flow, zásobovanie či hodnotenie firmy ich obchodnými partnermi.

Aktuálne - výstražné ikony

Výstražné ikony nad záložkou Aktuálne automaticky upozorňujú na narodeniny zamestnanca, vygenerované správy z E-agenta, Workflow, doklady v omeškaní a nedostatky zásob a umožňujú pružne reagovať na vzniknutú situáciu.
Kliknutím na ikonu sa užívateľ prepne do príslušnej sekcie v module Aktuálne a následne sa už táto ikona nezobrazuje. Výstraha sa opäť objaví až pri vzniku novej aktuality.

Narodeniny zamestnancov

Program automaticky zobrazí výstrahu, ak bude mať niektorý zo zamestnancov počas nasledujúcich troch dní narodeniny. V prehľade potom budú tiež uvedené sviatky zamestnancov a obchodných partnerov (kontaktných osôb) s možnosťou priameho odoslania e-mailu s prianím.
V prípade, že používateľ nemá prístup do personalistiky, možno povoliť zobrazovanie narodenín v Správcovi - Predvoľby obmedzujúce - Mzdy.

Nedostatky zásob, Záporné zostatky

Systém bude po novom upozorňovať na podlimitné zásoby, čo bola častá požiadavka na modernizáciu. Výstraha sa objaví v okamihu, keď sa zostatok dostane pod minimálny stav nastavený na skladovej karte. V súvisiacom prehľade pohybe zásob budú podfarbené zásoby pod limitom či v zápore.
Užívatelia tak majú možnosť okamžite reagovať a včas riešiť prípadný nedostatok vystavením objednávky dodávateľovi. K tomu možno využiť funkciu, ktorá automaticky navrhne množstvo s ohľadom na budúci stav, t.j. zohľadní aktuálny stav na všetkých skladoch, otvorené prijaté a vystavené objednávky, výrobné súpisky či požiadavky z riadenia výroby.

Doklady v omeškaní

Nemenej dôležité a užitočné je upozornenie na nesplnené termíny u prijatých a vydaných faktúr vrátane zálohových listov, prijatých a vystavených objednávok. Kliknutím na ikonu sa prepnete do prehľadu dokladov v omeškaní podľa uvedeného členenie s možnosťou prekliku na daný doklad. Užívatelia tak majú okamžitú informáciu, ktorá môže mať významný vplyv na cash-flow, zásobovanie či hodnotenie firmy jej obchodnými partnermi.

Automaticky generované správy z E-agenta, Workflow

Výstrahy sa tiež týkajú správ generovaných z modulov E-agent (informácie o vykonanej akcii ako napr. automatické zálohovanie, synchronizácia s E-shopom, zaslanie prehľadu a pod.) a Workflow (požiadavka na schválenie, upomienka požiadavky, informácie o nečinnosti atď.)
Jedným tlačidlom sa užívateľ dostane k prehľadu správ za posledných 30 dní, ktorý je inak k dispozícii cez modul Správca - E-agent, Workflow - Aktuality - Výber obdobie - Filter adresáta, a táto funkcia tak ušetrí minimálne štyri kliknutia.