Dochádzka
Hlavnou výhodou dochádzkového riešenia, ktoré je priamou súčasťou podnikového informačného systému, je jeho priama previazanosť so všetkými súčasťami a databázami ERP, najmä s modulmi pre mzdy a personalistiku. Zákazníci tak nemusia vlastniť dve rôzne softvérové platformy a riešiť ich vzájomnú kompatibilitu a prevody dát medzi oboma systémami. Tým sa eliminujú náklady za licencie, takisto odpadne riziko výskytu chyby pri prevode dát.
Personalisti a mzdové oddelenie majú tiež k dispozícii dáta o dochádzke zamestnancov aktualizované v "reálnom čase". Čiastkové vyhodnotenie sa preto môžu uskutočniť aj v priebehu aktuálného mesiaca.
Možnosti programu
- Možnosť ručného zadávania dochádzky alebo import z dochádzkových terminálov
- Prístupy do dochádzky sú rozdelené do troch úrovní, ktoré nastavuje supervisor
- Pracovník - prístup len do mesačného prehľadu
- Možnosť meniť zadané údaje (údaje sa zadávajú cez dochádzkový terminál alebo interný terminál v programe PREMIER)
- Možnosť meniť obdobie
- Možnosť použitia interného terminálu v programe Premier
- Nadriadený pracovník - prístup do podriadených pracovníkov podľa strediska alebo podľa skupín a členov. Používa sa:
- v prípade, že je nastavené v konfigurácii "povinná kontrola nadčasovej práce"
- v prípade, že je nastavené v konfigurácii "povinné schválenie dochádzky nadriadeným pracovníkom"
- Mzdový pracovník - má prístup ku všetkým pracovníkom. Používa sa:
- v prípade, že je nastavené v konfigurácii "povinné schválenie dochádzky mzdovým pracovníkom"
- v prípade, že v nastaveniach prerušenia je "povinná kontrola mzdovým pracovníkom" (slúži k rýchlemu vyhľadávaniu pracovníkov, u ktorých je nutná kontrola dovolenky, paragraf, lekár ...)
- Nadriadený pracovník - prístup do podriadených pracovníkov podľa strediska alebo podľa skupín a členov. Používa sa:
- Neobmedzený počet prerušení pracovnej doby alebo denných neprítomností
- Graficky znázornené prerušenia, ktoré sa započítavajú do odpracovaného času alebo dennej neprítomnosti
- Export do miezd
- V konfigurácii sa nastavujú zložky miezd pre:
- Príplatky za odpracované hodiny v sobotu, nedeľu a vo sviatok
- Príplatky za popoludňajšie a nočné smeny
- Príplatky za nadčasovú prácu s možnosťou nastavenia konfiguračne "povinná kontrola nadriadeným pracovníkom"
- Náhrada mzdy za sviatok
- Konfiguračne je možné nastaviť:
- Povinné uzatvorenie mesiaca nadriadeným pracovníkom
- Povinné uzatvorenie mesiaca mzdovým pracovníkom
- Pri editácii dochádzky je kontrola nesprávne zadaných časov
- V mesačnom prehľade sa graficky zobrazuje nesprávne naplnené údaje, sviatky, víkend ...
- Možnosť poznámok ku každému prerušeniu
- Možnosť hromadných operácií pre zamestnancov, ktoré slúžia na zapísanie dovoleniek, pracovných neschopností, ktoré sú na viac dní
- Číselník externých zamestnancov, ktorí nie sú v mzdovom systéme. Používa sa pri sledovaní pracovníkov z agentúr alebo sledovanie pravidelných technikov, súkromníkov, ktorí účtujú hodinové sadzby ...