Work-flow - obeh dokumentov

Premier system ponúka moderné riešenie pre "Elektronický obeh a schvaľovanie dokumentov", ktorého hlavným cieľom je maximálne znížiť "papierový" obeh dokladov, zefektívnenie a zrýchlenie práce, väčšiu celkovú prehľadnosť a kompaktnosť firemných procesov v oblasti schvaľovania dokladov.

Neobmedzený počet kategórií pre rôzne dokumenty
Možnosť scanovať ľubovoľné dokumenty a umiestniť ich do systému elektronického schvaľovania
Systém schvaľovania je dostupný pre všetky moduly v systéme (prijaté objednávky, prijaté faktúry, interné žiadanky ...)
Schvaľovanie PF už na úrovni pošty, potom obstaranie PF na základe schválenej pošty
Hierarchické a paralelné schvaľovanie určených osôb, na základe ich práv
Prepojenie s DMS servermi, viď. napr. www.capsa.cz, Sharepoint atď.
Určenie podmienok a práv osôb pre schvaľovanie - typ dokladu, suma na doklade, väzba na vybranú zákazku, a ďalšie parametre
Automatizované upozorňovanie a upomienky v prípade nevyjadrenia schvaľovateľa (notifikácia na vybrané e-maily)
Možnosť delegovania práv užívateľa v prípade jeho neprítomnosti
Bezpečnosť vložených dát (zabezpečená databáza, sledovanie histórie zmien)
Možnosť zapojenia i osôb nepracujúcich so systémom Premier (notifikačné emaily)
Systém práv je rozšírený o obmedzujúce predvoľby, čo je obmedzenie používateľov v individuálnych funkciách programu
Zabezpečenie prístupu k citlivým firemným dátam pomocou niekoľkých úrovní prístupových práv
Kompletné presunutie všetkých firemných dokumentov do zabezpečenej databázy